Datenschutzhinweise

Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Zimmerei & Putzunternehmen GmbH
Gerhard Schmidt
Burgstraße 53
29342 Wienhausen

Telefon: 05082 – 297
E-Mail: [email protected]

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO sowie den geltenden nationalen Datenschutzvorschriften.

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen
Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten
Rechnungsstellung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, Geschäftsorganisation)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern eingeholt)

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Datenkategorien:

Stammdaten: Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Vertragsdaten: Vertragsinhalte, Auftragsdaten, Leistungsbeschreibungen
Zahlungsdaten: Bankverbindung (IBAN), Zahlungsinformationen
Kommunikationsdaten: Schriftverkehr, E-Mails
Ggf. weitere Daten, die für die Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind

4. Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir:

direkt von Ihnen erhalten haben
aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Internet) rechtmäßig gewinnen konnten
von Geschäftspartnern erhalten, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

5. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Mögliche Empfänger sind:

IT- und Software-Dienstleister (z. B. E-Mail-, Cloud-, Buchhaltungssoftware)
Steuerberater, Banken
Öffentliche Stellen und Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

Alle Empfänger sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) kann im Rahmen der Nutzung von IT-Dienstleistungen (z. B. E-Mail-Dienste, Cloud-Systeme) erfolgen.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere durch:

Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder
Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914
ggf. ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

Eine Kopie der einschlägigen Garantien kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus speichern wir Daten:

im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Handels- und Steuerrecht gemäß §§ 147 AO, 257 HGB)
bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen

Nach Wegfall der Zwecke und Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Zimmerei & Putzunternehmen GmbH
Gerhard Schmidt
E-Mail: [email protected]

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Alternativ können Sie sich an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Geschäftsortes wenden.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Vertragsverhältnis begründet oder durchgeführt werden.